Om din inkorg gör dig orolig, försök att sätta hälsosamma gränser när och var du kontrollerar den. Bildkredit: FG Trade/iStock/GettyImages
Det är förmodligen en av de första sakerna du gör när du vaknar och bland dina sista beställningar varje kväll: Kontrollera din e -post. Och vid det här laget kan till och med ljudet av dina e -postaviseringar vara tillräckligt för att sätta tänderna på kanten.
Mer än två tredjedelar av distansarbetare säger att de hellre skulle pendla till jobbet om det innebar att få färre mejl och meddelanden, enligt en undersökning från april 2021 av Superhuman och marknadsundersökningsföretaget Wakefield Research.
Annons
Undersökningen visade också att 63 procent av arbetarna säger att de är mer benägna att skicka ett omedelbart svar på ett mejl från sin chef eller medarbetare än på ett sms eller direktmeddelande från familj eller vänner.
Översättning: E -post är en konstant närvaro i våra liv, och det stressar oss.
Vi kanske inte kan bli av med det helt, men det finns några saker du kan göra för att ta bort stressen kring e -post. Här är hur:
1. Ställ in ett schema
Att minska antalet gånger du kontrollerar din e -post varje dag är verkligen viktigt, säger Marsha Brown, doktor, en legitimerad psykolog med fokus på stress och mental hälsa. Hon förutspår att de flesta människor kontrollerar sina inkorgar cirka 20 till 30 gånger om dagen, men hon rekommenderar att man sänker detta nummer närmare tre gånger om dagen.
Annons
”Tre är ett godtyckligt nummer, men du måste bara börja någonstans och begränsa antalet gånger du kontrollerar din e -post”, säger Brown, ”Att sluta för att kontrollera din e -post ständigt minskar verkligen din produktivitet.”
Schemalägg istället specifika tider under dagen när du läser och svarar på e -postmeddelanden, t.ex. kl. och 16.00, till exempel. Om ditt jobb kräver att du kontrollerar din e-post oftare kan du schemalägga fler tider under dagen, men nyckeln är att minska mängden totalt och fokusera på icke-e-postuppgifter mellan dessa incheckningstider.
Annons
2. Begränsa meddelanden
Om du känner dig frestad att kontrollera din e -post så snart du får meddelanden kan du schemalägga dina aviseringar så att de bara visas vid tidpunkter du väljer. Detta tillvägagångssätt kallas ”satsning”.
Appar som Boomerang låter dig ta emot e -postmeddelanden i grupper. Boomerang är kompatibel med Gmail och Outlook.
Brown uppmuntrar människor att ta det ett steg längre och stänga av alla aviseringar, om de är bekväma. ”Om vi sätter gränser när det gäller e -postkontroll behöver du inte aviseringar”, säger hon.
Annons
Detta kanske inte fungerar för alla, konstaterar Kostadin Kushlev, doktor, psykologiprofessor vid Georgetown University. I en studie från december 2019 om Datorer i mänskligt beteende fann Kushlev och kollegor att stängning av alla meddelanden fick många att uppleva FOMO – rädsla för att missa – och högre ångestnivåer.
Om så är fallet för dig rekommenderar Kushlev att du använder ”Stör ej” till din fördel. ”Stör ej har blivit mycket smartare”, säger han, ”Du kan aktivera” Stör ej ”under en viss tid. Det finns [också] ett alternativ för att slå på det medan du befinner dig på en viss plats. ”
Till exempel, om du reser till ett närliggande kafé för att få lite arbete gjort, kan du slå på inställningen ”Stör ej” för den platsen, säger Kushlev.
Relaterad läsning
Din 7-dagars kickstartplan för att övervinna utbrändhet
3. Undvik att kontrollera e-postmeddelanden under arbetstider
”Kontrollera inte din e -post först när du vaknar på morgonen”, säger Brown. ”Det sätter dig i princip på en väg för hela dagen att bara vara stressad och försöka släcka bränder.”
Brown föreslår att du ger dig själv minst 30 minuter, eller till och med en timme om du kan, innan du kontrollerar dina e -postmeddelanden på morgonen. Hon tror att alla behöver tid att dekomprimera innan de hanterar arbetsfrågor.
Detta gäller även när du checkar din inkorg före sänggåendet. ”I slutet av dagen, när du är redo att gå och lägger dig, vill du att ditt sinne slingrar sig och gör sig redo för sömn. Men om du kollar e-postmeddelanden går ditt sinne över i problemlösningsläge,” Säger Brown.
Med ditt sinne fokuserat på arbete kan det vara mycket svårt att uppmärksamma andra saker som sömn eller familjetid. Att se ett meddelande från en chef eller medarbetare kan faktiskt distrahera dig från tid som delas med familj och vänner, säger Kushlev.
4. Identifiera källan till din stress
Genom att bestämma var källan till stress kommer från när du skickar och tar emot e -postmeddelanden kan du nå någon form av upplösning, säger Brown.
För att identifiera vad som stressar dig föreslår hon att du märker små förändringar i beteendet. Här är vissa signaler att se upp för, enligt Brown:
- Bita på naglarna
- Lek med ditt hår
- Att vara orolig
- Känner mig illamående
- Torr mun
Om du skickar ett e -postmeddelande till specifika personer eller skickar vissa typer av e -postmeddelanden får du att uppleva några av dessa signaler, så kan det vara något om de situationerna som stressar dig, säger Brown.
När källan blir tydlig för dig rekommenderar hon att du hittar en upplösning, som att ha en konversation med någon i ditt team eller att hitta tid att koppla från.
Relaterad läsning
9 sätt att förbättra ditt mentala välbefinnande
5. Gå bort från din dator
”Se till att du kommer bort från din dator flera gånger om dagen”, säger Brown, ”Ta fem minuter att komma ut och bara göra något annat och fokusera på något annat.”
Brown har en teknik som hon kallar The Five-Minute Reset. För att hantera den stress som arbete kan orsaka rekommenderar hon att du tar minst fem minuter att gå ut ur din arbetszon när du börjar känna dig överväldigad.
Några aktiviteter hon föreslår under en fem minuters återställning är:
- Djupandningsövningar
- Gör dig en kopp te eller koffeinfritt kaffe
- Stretching
- Distrahera dig själv med färgappar eller snabba telefonspel som logikpussel
- Lyssnar på avslappnande musik eller en spellista med positivt humör med dina favoritlåtar
6. Svara inte när du är orolig eller arg
Om ilska eller ångest dyker upp när du svarar på e -postmeddelanden, ”kan du sluta säga något du kanske inte menar eller något som kanske inte är i ditt bästa intresse”, säger Brown, vilket potentiellt kan leda till mer stress och ångest.
Det är bäst att vänta en timme eller två och sedan checka in med hur du mår. Om du fortfarande inte känner dig lugn, säger Brown att vänta till nästa dag för att skicka ett svar.
Ett annat förslag från Brown: Om du verkligen är nervös för att skriva ut e -postmeddelanden perfekt eller inte verkar hitta rätt ord, be om ett telefonsamtal istället.
7. Avsluta prenumerationen på e -postlistor
”Vi har alla upplevt att du ger din e -postadress till ett företag eller en organisation och helt plötsligt prenumererar du på en massa olika listor”, säger Brown. ”Det kan vara riktigt överväldigande eftersom det täpper till din e -post. Det stjäl också ditt fokus från de saker du borde koncentrera dig på.”
Om det är för tidskrävande att avregistrera sig från e-postlistor manuellt finns det olika appar som gör det åt dig. Ren e -post är en app som skickar avregistreringsförfrågningar åt dig. Om en e -postlista inte uppfyller begäran blockerar appen dem för dig. Den är kompatibel med webbläsare och Apple- och Android -enheter, och den fungerar för alla plattformar, inklusive Gmail, Yahoo! Mail, Outlook och Office 365.
Gmail Unsubscribe är ett gratis plugin som kan läggas till i din Google Chrome -webbläsare som automatiskt avregistrerar sig från e -postlistor. Efter avslutad prenumeration sammanställer den ett Google Sheet -dokument som listar det som avregistrerades, om något skulle behöva vändas.
Annons